14 to 16 June 2007 · Palma de Mallorca, Spain

The organising authority is X-Yachts Spain and X-Yachts Denmark in co-operation with Real Club Náutico de Palma, port authorites of the Balearic Islands.

2. Venue and Dates

The X-Yachts Gold Cup will be held from the 14 to 16 June 2007 in Palma de Mallorca, Spain.

3. Registration

Registration shall be made at the race office not later than 19.00 hrs on Thursday 14 June, 2007.

4. Rules

Racing will be governed by the Racing Rules of Sailing (RRS), ISAF Offshore Special Regulations, Category 4, this Notice of Race and the Sailing Instructions.

Yachts may be inspected for compliance of safety and class rules from 14.00 hrs on Thursday 14 June 2007 until the end of protest time for the last day of the regatta.

5. Eligibility

Participating yachts must be of X-Yachts design and origin. Any competitor shall not be under suspension of ISAF eligibility.

6. Starts and Classes

Start 1 Family Class A All sizes

Start 2 Sport Class B Under 11.4m (incl X-37)

Start 3 Sport Class C 11.4m and over

According to the entry level the number of starts and classes may change.

Classes

There may be established classes for a specific model according to entry level. Minimum 6 similar models are required to form a class.

The organizers reserve the right to establish and change the classes subject to entry levels. The number of classes will be published on this site not later than 1 June 2007.

Sails Wardrobe
Family Class Mainsail and one headsail per race allowed

Sport Class Full sail wardrobe allowed

Certificates
Family Division Certificates are not mandatory but requested
Sport Division IMS/IRC Certificates requested
IMX 40, IMX 45 IMS/IRC certificates are mandatory

7. X-Yachts Rating

Elapsed time corrections will be calculated using the X-Yachts Rating provided by X-Yachts, Denmark. This is based on the IMS handicap system multiplied with the X-Yachts’ factor, and time corrections will be based on “Time on Distance”.

8. Crew Weight

Maximum crew weight for each yacht will be published on this site not later than 1 June 2007.

9. Advertising

All boats may in accordance with RRS Appendix 1, Regulation 20.3.1.d display advertising of event sponsors.

10. Race Area

Racing will take place in the waters of Palma de Mallorca, using specially laid inflatable marks as required.

11. Entry

Online Entry registration

Final date for entries and payment is 31 May 2007.

Entries will be confirmed on this site upon receipt of payment.

12. Entry Fee & Payment Details

For hull length below 11.40m (incl X-37) € 365.00

For hull length 11.40m and above € 445.00

Late entries may be accepted with a 25% increase.

Invoice to be sent on request.

Payment Instruction

A. By credit card on Online Payment (Visa, Eurocard and Mastercard)

B. By bank transfer to X-Yachts Spain:

Titel: X-YACHTS SPAIN

Banco: BANKINTER Sucursal: Marbella S.P.

IBAN: ES9101 2807 9021 0500 01893

SWIFT: BKBKESMM

13. Berthing

Free berthing in the Marina of Real Club Nautico from Wednesday 13 to Sunday 17 June included for participating X-Yachts. X-Yachts’ team and the harbour master will assign moorings on arrival. The harbour master can be contacted on VHF Ch 72 or by telephone
on +34 971 726 848.

14. Scoring

Four races are scheduled. If more than three races are completed, the worst score will be discarded.

Scoring will be made in accordance with RRS Appendix A2. The low points system will be used – ties will be broken by the RRS Appendix A8.

15. Jury

A jury will be appointed by the organizers and will consist of a chairman and at least two other members. The jury members cannot be members of the race committee.

16. Prizes

The Overall Winner will be presented the X-Yachts Gold Cup 2007 Trophy.

Prizes will be awarded to the Family Class and Sport Class.

Other prizes will be awarded.

There will be daily prizes and all participating yachts will receive a framed picture of their yacht.

17. Class & Handicap Information

An X-Yachts rating will be given to each yacht. The rating is based on the information registered on your entry form. The ratings will be published on this site in due time before the regatta and displayed on the official notice board at the race office on Thursday 14 June 2007. Any protests regarding the given X-Yachts rating shall be put forward in due time and not later than 19.00 hrs Thursday 14 June 2007. Ratings will not be changed after first start.

It is the responsibility of the owner/registered participating skipper to ensure that the participating yacht does not infringe with the information given on the entry form. In matter of doubt, please contact an authorized inspector/measurer in due time before the regatta.

Rating Certificates

All participating IMX 40s and IMX 45s in the Sport Class shall produce a valid IMS/IRC rating certificate (mandatory). For all other X-Yachts a valid certificate is requested. The certificate must be faxed to +45 7453 0397 or e-mailed to ad@x-yachts.com not later than 15 May 2007.

18. Measurement

Inspection of safety equipment and stamping of sails can be done. Spot check could be done during the event.

19. Sailing Instruction

Sailing Instructions will be available at the race office from 10.00 hrs on Thursday 14 June 2007.

20. Official Language

The official language of the regatta is English. Spanish may be used as a service. In case of dispute over translation the English text shall prevail.

21. Disclaimer of Liability

Competitors participate in the X-Yachts Gold Cup 2007 entirely at their own risk. See the RRS, Part 1, rule 4, Decision to Race: “The responsibility for a boat’s decision to participate in a race or to continue racing is hers alone”. The organizing committee, the sponsors and any person or entity in the organisation of the event will not accept any liability of material damage or personal injury or death sustained in conjunction with or prior to, during, or after the regatta, both on the water and ashore.

22. Insurance

Each participating boat shall be insured with valid third-party liability insurance of minimum €1,000,000.

Anuncio de Regata

Programa

Jueves 14 de Junio

Confirmación de inscripciones y registro & recepción

Viernes 15 de Junio

Regattas

Entrega de Premios

Sábado 16 de Junio

Regattas

Entrega de Premios

1. AUTORIDAD ORGANIZADORA

Las autoridades organizadoras son X-Yachts España y X-Yachts Dinamarca en cooperación con el Real Club Nautico de Palma, Autoridad Portuaria de Baleares.

2. LUGAR Y FECHAS

La Gold Cup de X-Yachts tendrá lugar del 14 al 16 2007 de Junio en Palma de Mallorca, España.

3. INSCRIPCIÓN

La inscripción debe hacerse en la oficina de regattas antes de las 19,00hrs el jueves 14 de Junio 2007.

4. REGLAS

La regata se regirá por la Racing Rules of Sailing (RRS), ISAF Regulacíón especial mar adentro, Categoría 4, este aviso de Regata y las instrucciones de Navegación.

Los barcos deben ser inspeccionados conforme a la seguridad y normas de su clase desde las 14.00hrs del jueves 14 de Junio 2007 hasta el final del tiempo de protesta el último día de regata.

5. ELEGIBILIDAD

Los barcos participantes deben ser X-Yachts de diseño y origen. Ningún participante puede estar suspendido por la ISAF.

6. SALIDAS Y CLASES

Salida 1 Clase Familiar A Todos los Tamaños

Salida 2 Clase Deportiva B Menos de 11.4m (incl X-37)

Salida 3 Clase Deportiva C 11.4 m y mayores

Deacuerdo con el numero de entradas, el numero de sálidas y de clases puede cambiar.

Clases

Pueden establecerse clases para un modelo específico según el número de participantes, hacen falta un mínimo de 6 modelos similares para que se pueda formar una clase.

Los organizadores se reservan el derecho de establecer y cambiar las clases según los niveles de entrada. El número de clases se publicará en www.x-yachts.com no mas tarde del 1 de Junio.

Velas
Clase familiar Vela Mayor y Foque por recorrido
Clase Deportiva Permitido el armario completo de velas

Certificados

Division Familiar Los certificados no son obligatorios, se pueden pedir

Division Deportiva IMS/IRC se piden los certificados

IMX 40, IMX 45 IMS/IRC certificados obligatorios

7. RATING DE X-YACHTS

Las correcciones de tiempo trascurridas seran calculadas usando el Rating de X-Yachts Dinamarca. Está basado en el sistema de handicap IMS multiplicado con el factor X-Yachts, y las correcciones de tiempo estarán basadas en “tiempo en distancia”.

8. PESO DE LA TRIPULACION

El Máximo peso de la tripulación para cada barco sera publicado en www.x-yachts.com, no mas tarde del 1 de Junio 2007.

9. ANUNCIOS

Todos los barcos segun el apendice 1 de RRS, Regulación 20,3,1d muestran anuncios de patrocinadores del evento.

10. AREA DE REGATA

Tendrá lugar en aguas de Palma de Mallorca, usando la marcación inflable requerida.

11. INSCRIPCIONES

Inscripciones on line en www.x-yachts.com. Fecha límite para inscripciones y pagos 31 de Mayo.

Las inscripciones se confirmarán en www.x-yachts.com una vez recibido el pago.

12. CUOTA DE INSCRIPCION Y PAGO

Eslora menor de 11.40m (incl. X-37) 365,00€

Eslora Mayor o igual a 11,40m 445,00€

Las inscripciones tardias se aceptarán con un 25% de recargo.

La Factura se enviará bajo petición.

Instrucciones de pago

A. Con tarjeta de crédito en www.x-yachts.com (Visa, Eurocard, Mastercard)

B. Transferencia Bancaria a X-Yachts Spain:

Titular: X-YACHTS SPAIN

Banco: BANKINTER Sucursal: Marbella S.P.

IBAN: ES9101 2807 9021 0500 01893

SWIFT: BKBKESMM

13. ATRAQUE

Atraque gratuito en el Club Nautico de Palma del 13 al 17, para los barcos participantes. El equipo de X-Yachts junto con el jefe del Puerto asignarán los atraques a la llegada. El jefe del Puerto estará contactable en el canal VHF Ch 72, o por telefono en el +34 971 726 848.

14. PUNTUACION

Estan programadas 4 mangas. Si se completan mas de 3 recorridos la peor puntuación sera descartada.

La puntuación se hará deacuerdo con el apendice 2 de el RRS. Se usará el sistema de puntos bajos, los empates/vinculos se romperán según el apendice A8 del RRS.

15. JURADO

Será nombrado por los organizadores y constará de un jefe y al menos 2 miembros más. Los mienbros del jurado no pueden ser miembros del comité de regata.

16. PREMIOS

El ganador absoluto se llevará el trofeo X-Yachts Gold Cup 2007. Los premios se darán a la clase familiar y a la deportiva. También se entregarám otros premios.

Habrá premios diarios y todos los barcos participantes recibirán una fotografia enmarcada de su barco.

17. CLASE E INFORMACION DE HANDICAP

Se dará a cada barco el Rating de X-Yachts según lo registrado en la inscripción, los Ratings se publicarán en www.x-yachts.com a tiempo antes de la regata en el tablón en la oficina de regata el jueves 14 de junio. Cualquier protesta sobre los ratings se debe hacer antes de las 19hrs del dia 14 de junio. Los ratings no se cambiaran después de la primera salida.

Es responsabilidad del inscrito/propietario skipper, que el barco cumpla toda la normativa según la información dada en la inscripción. En caso de duda, por favor contacte a un medidor/inspector con tiempo suficiente antes de la regata.

CERTIFICADOS DE RATING

Todos los IMX 40 e IMX 45 Participantes en la clase deportiva deben producir un IMS/IRC certificado de rating (obligatorio).
Para todos los demas X-Yachts se pedirá un certificado válido, que deberá ser enviado al +45 74 53 0397 o via mail al ad@x-yachts.com no mas tarde del 15 de Mayo.

18. MEDICIONES

Se puede hacer una inspección de seguridad y un sellado de velas. Chequeos aleatorios se pueden hacer durante el evento.

19. INSTRUCCIONES DE REGATAS

Estarán disponibles desde las 10.00hrs el jueves 14 de Junio 2007.

20. IDIOMA OFICIAL

El idioma oficial de la regata es el inglés. El español se usará como un servicio. En caso de disputa en la traducción prevalecerá el texto en ingles.

21. LIMITACION DE RESPONSABILIDAD

Los participantes en la X-Yachts Gold Cup 2007 lo hacen bajo su propio riesgo. Ver el RRS 1ª parte, norma 4. Decision de competir: ” La responsabilidad de participación de un barco o de continuar participando es unicamente suya ” El comité organizador, los patrocinadores, o cualquier persona o entidad de la organización del evento, no asumirán ningún tipo de responsabilidad sobre daños materiales, personales o muerte en la regata, antes o despues de la regata, en el agua o en tierra.

22. SEGURO

Cada barco participante debe estar asegurado con un seguro de responsavilidad civil por un mínimo de 1.000.000€.

Avis de Course

Programme

Jeudi 14 juin

Ouverture du bureau des inscriptions

Vendredi 15 juin

Régates

Remise des prix de la journée

Samedi 16 juin

Régates, diner de gala

Remise des prix générale

1. Organisation
X-Yachts Spain et X-Yachts Danemark en collaboration avec le Real Club Náutico de Palma, autorités portuaires des Baléares.

2. Lieu et Date
La X-Yachts Gold Cup se déroulera du 14 juin au 16 juin 2007 à Palma de Majorque, en Espagne.

3. Enregistrement des dossiers
Enregistrement des dossiers au plus tard à 19 H 00 le jeudi 14 juin 2007.

4. Règles
L’épreuve est régie par les règles telles que définies dans les règles de course à la voile 2005-2008, le règlement international pour prévenir les abordages en mer, cet avis de course et les instructions de course.

Les concurrents peuvent être contrôlés pour le matériel de sécurité et les règles de classe du jeudi 14 juin 2007 à 14 H 00 jusqu’à la fin de l’événement.

5. Eligibilité

Les participants doivent inscrire un bateau dessiné et construit par le chantier X-Yachts. Aucun participant ne doit être sous le coup d’une suspension de l’ISAF.

6. Départ et Catégorie

Départ 1 Classe Famille A Toutes tailles

Départ 2 Classe Sport B Moins de 11.40 m (inclus X-37)

Départ 3 Classe Sport C 11.40 m et plus

Suivant la liste des engagés, le nombre de classes peut être revu par l’organisateur.

Catégories

Il sera établi une classe spéciale par modèle similaire à partir de 6 bateaux identiques.

L’organisateur se réserve le droit d’établir et de modifier les classes suivant la liste des inscriptions. Le nombre de classes de participation sera communiqué sur www.x-yachts.com au plus tard le 1 juin 2007.

Garderobe

Classe Famille Frand-voile et 1 voile d’avant endraillée sont autorisées par manche

Classe Sport Garderobe complète est autorisée

Certificats de jauge

Classe Famille Certificat de jauge est souhaité mais non obligatoire

Classe Sport Certificat de jauge IRC ou IMS

IMX 40, IMX 45 Certificat de jauge IRC ou IMS obligatoire

7. Rating X-Yachts

Le classement en temps compensé sera établi par un logiciel de calcul propre à X-Yachts Danemark. Il est basé sur le système à handicap IMS corrigé par le coefficient X-Yachts. Les corrections de temps seront calculées sur la base du « temps sur distance ».

8. Poids de l’équipage

Un poids maximum d’équipage pour chaque bateau sera publié sur www.x-yachts.com le 1 juin 2007 au plus tard.

9. Note importante / Publicité

Chaque bateau doit être en règle avec les “Règles de course à la voile 2005-2008” Appendice 1 – Paragraphe 20.3.1.d

10. Zone de course
Les courses auront lieu devant Palma de Majorque, dans la baie de Palma. Des marques de parcours gonflables seront utilisées.

11. Inscriptions

Inscription possible sur le site www.x-yachts.com

Date limite d’inscription et de paiement 31 mai 2007

Les inscriptions seront confirmées sur le site
www.x-yachts.com à réception du règlement.

12. Frais d’inscription et mode de règlement

Modèle de moins de 11.40 m (X-37 inclus) € 365.00

Modèle de plus de 11.40 m € 445.00

Les inscriptions tardives seront majorées de 25%.

Un justificatif de paiement sera délivré sur demande.

Instruction pour règlement

A. Par carte de crédit sur le site www.x-yachts.com (Visa, Eurocard, Mastercard)

B. Par virement bancaire

Titre : X-YACHTS SPAIN

Banque: BANKINTER Sucursal: Marbella S.P.

IBAN: ES9101 2807 9021 0500 01893

SWIFT: BKBKESMM

13. Places de port

Places de port gratuites au Real Club Nautico du mercredi 13 juin au dimanche 17 juin pour les participants.

La capitainerie peut être contactée par VHF Canal 72 ou par téléphone +34 971 726 848.

14. Résultats

4 manches sont programmées. Si 3 manches ou plus sont validées, la plus mauvaise sera enlevée.

Les résultats sont calculés selon les règles de course à la voile 2005-2008 Appendix A2.

15. Jury

Un jury sera nommé par les organisateurs et sera composé d’un Président et d’au moins deux autres membres. Les membres du jury ne peuvent pas être membres du comité de course.

16. Prix

Le gagnant toutes classes se verra décerner le Trophée
X-Yachts Gold Cup 2007.

Les prix seront distribués dans chaque classe (Classe Famille et Classe Sport).

D’autres prix seront attribués.

Il y aura des remises de prix journalières et tous les participants recevront gracieusement une photo encadrée de leur bateau.

17. Catégorie et rating

Un rating X-Yachts sera attribué à chaque bateau. Il sera calculé en fonction des informations indiquées par le propriétaire sur le formulaire d’inscription. Les ratings seront affichés sur le site www.x-yachts.com avant la régate et affichés au bureau des inscriptions à partir du jeudi 14 juin 2007. Les contestations concernant les ratings devront être formulés avant le jeudi 14 juin 2007, 19 heures. Il n’y aura aucune modification de rating après la première manche.

Il est de la responsabilité du propriétaire/skipper de s’assurer que le bateau corresponde aux caractéristiques indiquées sur le formulaire d’inscription.

En cas de doute, contacter le jaugeur officiel avant le début de la régate.

Certificat de jauge

Tous les IMX 40 et IMX 45 de la Classe Sport devront produire un certificat IMS ou IRC valide.

Pour tous les autres modèles un certificat valide est conseillé.

Le certificat doit être faxé au +45 7453 0397 ou par mail à ad@x-yachts.com avant 15 mai 2007.

18. Contrôles

Des contrôles d’équipement de sécurité et de mesure de voiles pourront être effectués. Des contrôles surprise pourront également être faits pendant la durée de l’épreuve.

19. Instructions de course

Les instructions de course seront disponibles au bureau des inscriptions à partir de 10 H 00 le jeudi 14 juin 2007.

20. Langue officiel

La langue officielle pendant la régate est l’anglais. L’espagnol sera utilisé pendant la régate. Dans le cas de contestation de traduction, le texte anglais prévaudra.

21. Décharge de responsabilité

Les compétiteurs participent à la X-Yachts Gold Cup 2007 sous leur entière responsabilité. Voir les Règles de course à la voile 2005-2008, Règle 4, Décision de régater : « La décision de participer ou de continuer une régate est de la seule responsabilité du participant. » Le comité organisateur, les sponsors ou toute autre personne ou entité de l’organisation de l’événement ne pourra être tenu responsable d’un dommage matériel ou blessures ou décès survenu conjointement, avant, pendant ou après la régate, sur l’eau ou sur terre.

22. Assurance

Chaque participant doit être assuré, avec dommage au tiers pour une valeur minimale de 1 000 000 d’Euros.

OFFICIAL X-YACHTS GOLD CUP SPONSORS 2007